Информация о деятельности отдела комплектования и инспектирования ведомственных архивов и документации КГУ «ГАОА»
В данное время согласно плану проводится научно-техническая экспертиза документов.
Завершена работа по формированию нового Списка источников комплектования на 2025 год, это с учетом образований области Абай и района Жаңасемей. Всего в списке 398 организаций, в том числе 357 источников комплектования и 41 потенциальных источников комплектования. По КГУ «ГАОА» 242 организаций, с которыми работают кураторы.
Продолжается работа по внесению новых фондов в путеводитель по личному происхождению, по Усовершенствованию и Согласованию номенклатуры дел организаций(30), положений об экспертной комиссии (10) и архиве (8), консультаций в архиве (160) и с выходом в организации (40), семинаров (9), проведение производственных обучений (7).
В отделе продолжается работа в ИС «Е-архив»
В модуль "Номенклатура дел" внесена НД на 2025 КГУ «ГАОА», это:
- 176 заголовков дел на казахском и русском языках
- 32 дел,
- 267 документов
- 690 файлов.
В модуль "Источники комплектования":
- 60 дел
-1010 документов
- 1111 файлов
Оказывается методическая и практическая помощь в усовершенствовании и согласовании номенклатуры дел учреждениям и организациям.
Рассмотрение описей постоянного срока хранения и по личному составу, актов уничтожения дел с истекшим сроком хранения на ЭПК по области Абай.
Консультации сотрудникам по делопроизводству как в архиве, так и с выходом в учреждении.
Проведение семинаров:
15 марта 2024г. проведен семинар для Филиала РГУ «Департамент Военного суда Судебной администрации РК» - Администратор военный суд Семейского гарнизона.
17 мая 2024г.- Специализированный межрайонный суд по делам несовершенолетних области Абай
07 июня 2024 года - ГУ «Семейская городская территориальная инспекцмя Комитета ветеринарного контроля и надзора МСХ РК»10 сентября 2024г. - ГУ «Аппарат акима г.Курчатов области Абай» (здание) - самостоятельные отделы (ГУ)26 ноября 2024г. - Филиал РГКП "Центр судебных экспертиз МЮ РК" Институт судебных экспертиз по области
14.01
